Atypica pour le nettoyage — Chaque site, chaque équipe, sous contrôle

Le constat

Des dizaines de sites. Un seul écran.

Le planning refait sans cesse

Les tournées sur papier ou Excel, refaites à chaque absence, chaque imprévu, chaque nouveau contrat.

Les heures recopiées

Les heures prestées notées à la main, recopiées à la veille de la paie — avec les erreurs qui vont avec.

Zéro vue claire

Quel site, quelle équipe, quelle prestation, quand ? Impossible à voir quand tout est éclaté.

Ce que fait l'outil

Une vue claire. Pour chaque site.

Trois exemples concrets — données fictives. Votre outil reprend vos sites, vos équipes et vos prestations.

01 — PLANNING

Qui nettoie où, et quand.

Les tournées par équipe et par site : affectations, fréquences, horaires.
Une absence ? Le remplacement se planifie en deux clics.
Chaque équipe voit sa journée, même sur le terrain.

remplace le planning papier + Excel

Tournées du jourmardi · sem. 24

ABureaux Centre — Bruxelles06:00–09:00Équipe A

BClinique Sud — Charleroi07:00–11:00Équipe B

AÉcole Sainte-Marie — Namur16:00–19:00Équipe A

!Site Liège — remplacement18:00–21:00À couvrir

02 — SITES & CONTRATS

Chaque site, son cahier des charges.

Prestations convenues, fréquences, surfaces, accès et consignes — par site.
Vos équipes savent exactement quoi faire, où et comment.
Check-lists et contrôle qualité intégrés.

remplace les classeurs + les consignes orales

Site : Bureaux Centrecontrat 2026

Sanitaires5×/sem

Bureaux3×/sem

Vitres1×/mois

Surface

2 400 m²

consignes à jour

Contrôle qualité

98 %

dernier audit

03 — SUIVI & FACTURATION

Presté, à facturer. Sans recopier.

Heures prestées et prestations réalisées, enregistrées une seule fois.
Ce qui est facturé et ce qui reste — par client.
La paie se prépare en minutes, plus en soirées.

remplace les feuilles d'heures + l'Excel de facturation

À facturer — juinpar client

Bureaux Centre4 280 €

Clinique Sud3 520 €

École Ste-Marie2 190 €

Heures prestées · 8 semainesconsolidé

Clients & sites

Chaque client, ses sites, ses contrats et l'historique des prestations.

Plannings & équipes

Les tournées affectées par équipe, avec horaires, absences et remplacements.

Prestations & contrôle

Cahier des charges par site, check-lists et contrôle qualité.

Heures & facturation

Heures prestées, prestations facturées, reste à facturer. Sans Excel.

Comment ça se passe

Opérationnel en quelques semaines.

1

On écoute

Un échange pour comprendre votre organisation, vos sites et vos tournées.

2

On adapte

L'outil est paramétré à votre société : vos sites, vos équipes, vos prestations.

3

On installe

Vos sites et contrats sont importés. Vos équipes sont formées.

4

On fait évoluer

Maintenance et nouvelles fonctions au rythme de votre activité.

Achat unique ou mensualité — vous choisissez. Le projet est chiffré après le diagnostic : prix clair, délai annoncé, aucune surprise.

Chaque site, chaque équipe, chaque heure — sous contrôle.