Atypica pour architectes — De l'esquisse à la réception

Le constat

Un projet d'architecture vit dans dix endroits à la fois.

L'Excel d'honoraires

Les honoraires par phase suivis dans un tableur que personne ne met à jour — jusqu'au jour où un montant est oublié.

Les échanges éparpillés

Les décisions clients perdues entre les mails, le téléphone et les notes — introuvables quand le projet se discute.

Zéro vue d'ensemble

Où en est chaque projet, qui doit quoi, quand ? Impossible à voir quand tout est éclaté.

Ce que fait l'outil

Une vue claire. Pour chaque projet.

Trois exemples concrets — données fictives. Votre outil reprend vos phases et votre vocabulaire.

01 — PILOTAGE

Votre marge, en temps réel.

Facturé, coût et marge — mois par mois, par dossier.
Le pipeline à facturer toujours visible.
La rentabilité de l'agence, enfin sans tableur.

remplace l'Excel de rentabilité

Marge par dossierjuin 2026

Villa D.+31%

Maison B.+24%

Extension R.+18%

Bureaux K.9% ⚠

Facturation · 8 semainesconsolidé

02 — EXÉCUTION

Qui fait quoi, quand.

Les tâches par dossier et par phase — relevé, avant-projet, permis, chantier.
Priorités, échéances et responsables, visibles par toute l'équipe.
Les échéances de permis n'arrivent plus par surprise.

remplace les to-do éparpillées + les post-it

Cette semainepar échéance

VDDépôt permis — Villa D.jeudiJ-3

MBAvant-projet — Maison B.SarahEn cours

FLRelevé site — Ferme L.mardi 14hPlanifié

BKRéunion chantier — Bureaux K.vendredi 9hConfirmé

03 — HONORAIRES

Facturé, reste à facturer. Par phase.

Chaque dossier : total mission, facturé, reste — ventilé par phase.
Une phase clôturée = une facture prête à partir.
Plus jamais un montant oublié.

remplace l'Excel d'honoraires + les factures à la main

Villa D. — mission 64 000 €par phase

Esquisse9 600 €

Avant-projet16 000 €

Permis8 800 €

Chantier—

Facturé

34 400 €

54% de la mission

Reste à facturer

29 600 €

permis en cours

Clients & prospects

Chaque contact, l'historique des échanges et le statut de chaque opportunité.

Projets & phases

Chaque mission suivie par phase, avec son avancement et sa marge.

Honoraires & facturation

Ventilez par phase, suivez facturé, dû et encaissé. Sans Excel.

Suivi de chantier

Échéances, intervenants et points de vigilance par projet.

Comment ça se passe

Opérationnel en quelques semaines.

1

On écoute

Un échange pour comprendre votre façon de travailler et vos phases.

2

On adapte

L'outil est paramétré à votre agence : vos phases, vos taux, votre vocabulaire.

3

On installe

Vos projets en cours sont importés. Votre équipe est formée.

4

On fait évoluer

Maintenance et nouvelles fonctions au rythme de votre agence.

Achat unique ou mensualité — vous choisissez. Le projet est chiffré après le diagnostic : prix clair, délai annoncé, aucune surprise.

De l'esquisse à la réception. Un seul outil.