Alles wat we kunnen bouwen

Wat we doen — en wat niet.

Geen lijst met functies: problemen die we van je bord halen. Je tool neemt enkel wat je nodig hebt, niets meer — op maat samengesteld, rond jouw vak.

Groep 01

Je online aanwezigheid

Bestaan op het internet, en goesting opwekken. De eerste indruk valt vaak vóór het eerste gesprek.

Website op maat

Een site die op jou lijkt, voor jou ontworpen — geen template die iedereen herkent.

Visuele identiteit

Logo, kleuren, typografie, tone of voice — een coherent merk overal waar men je ziet.

Online afspraken

Je klanten boeken zelf, in real time, gesynchroniseerd met je agenda. Geen heen-en-weer.

Google-reviews & reputatie

Reviews worden automatisch gevraagd op het juiste moment. Je reputatie bouwt zichzelf op.

Lokale Google-zichtbaarheid

Gevonden worden door klanten uit je regio wanneer ze zoeken naar wat jij doet.

Meertalig FR · EN · ES · NL

Eén tool, meerdere talen. Vanaf de start gemaakt voor België en daarbuiten.

Groep 02

Je beheer, op één plek

Het hart van Atypica: je hele dagelijkse werking in één tool, in plaats van tien die niet met elkaar praten.

Klantfiches & historiek

De volledige historiek van een klant in één klik: gesprekken, offertes, facturen, contacten. Niets meer versnipperd.

Offertes gemaakt, verzonden, opgevolgd

Van ontwerp tot handtekening, alles op één plek. Je weet altijd hoe het met elke offerte staat.

Planning & teams

Wie doet wat, wanneer — de werklast per persoon en per dossier. Geen dubbels of gaten meer in de agenda.

Dossiers & echte marge

De reële kost tegenover het gefactureerde, dossier per dossier. Je ziet eindelijk waar je marge naartoe gaat.

Dashboards

Pipeline, lopend werk, facturatie, cash — je kerncijfers live, zonder iets over te typen.

Werk op locatie & mobiele app

Iedereen ziet zijn dag, op kantoor en op de werf. Werffiches, foto’s, bestede tijd.

Groep 03

Je administratie op automatische piloot

Het papierwerk dat zichzelf regelt — en conform blijft, zonder dat je eraan denkt.

Peppol-conforme facturatie

De e-facturatie die in 2026 verplicht wordt in België, voor jou geregeld. Geen risico op boetes.

Conform 2026

Facturen scannen (OCR)

Fotografeer een factuur: bedrag, leverancier, datum en btw worden vanzelf uitgelezen en geklasseerd. Geen overtypen meer.

Bankafpunting

Betalingen punten zichzelf af: geld binnen = factuur betaald, herinnering gestopt. Geen handmatig afpunten meer.

Btw- & bijdragetermijnen

Je fiscale data op voorhand aangekondigd, met het bedrag. Je ontdekt nooit nog een vervaldag de dag ervoor.

Automatische herinneringen

Onbeantwoorde offertes en facturen herinnerd op het juiste moment, met de juiste boodschap. Geen vergeten omzet meer.

Digitale handtekening

Offertes en contracten online ondertekend, juridisch geldig. De klant tekent met één vinger, jij wint dagen.

Groep 04

Je activiteit die draait zonder jou

Atypica bewaart niet alleen je gegevens: het handelt, zodat geen enkele kans je ontglipt.

AI-receptionist — 24/7

Als je niet kunt opnemen, neemt Atypica het gesprek aan, noteert de vraag en maakt de fiche aan. Je belt terug en weet al alles.

Chatbot website & WhatsApp

Je bezoekers krijgen meteen antwoord, dag en nacht. Gekwalificeerde aanvragen komen rechtstreeks bij jou terecht.

Ochtendbriefing

Elk dossier samengevat in twee regels, de prioriteiten van de dag bovenaan, de stilliggende dossiers gesignaleerd.

Automatische afspraakherinneringen

Je klanten krijgen een herinnering vóór elke afspraak. Minder no-shows, minder verloren slots.

Klantenportaal

Je klanten volgen hun offertes, facturen en dossiers zelfstandig op. Minder heen-en-weer, professioneler.

Alles voorbereid, jij keurt goed

Herinneringen, offertes, afspraken: Atypica bereidt alles voor en zet het in de wachtrij. Jij keurt goed met één klik — niets vertrekt zonder jouw akkoord.

Eerlijk gezegd

We zijn niet voor iedereen.

En maar goed ook — beter gezegd vóór het eerste gesprek.

Voor jou als…

Met dit profiel werken we het best.

  • Je bent een kmo of zelfstandige die worstelt met te veel tools die niet met elkaar praten.
  • Je wilt een tool gebouwd rond jouw vak, geen generieke software waar je in vakjes moet passen.
  • Je denkt op lange termijn: een partner die de tool laat meegroeien met je activiteit.
  • Je wilt overzicht: weten waar je marge naartoe gaat, wie beschikbaar is, welk dossier blijft hangen.

Niet voor jou als…

Laten we eerlijk zijn — we gaan niet doen alsof.

  • Je zoekt gratis, kant-en-klare software die je in vijf minuten installeert.
  • Je wilt “gewoon een klein siteje” voor €200, geleverd in twee dagen, zonder begeleiding.
  • Je lanceert een consumentenapp gericht op miljoenen anonieme gebruikers.
  • Je wilt zo goedkoop mogelijk, kwaliteit terzijde. Wij maken iets nuttigs, niet iets wegwerpbaars.

Zullen we samen bekijken wat jouw tool zou kunnen zijn?

30 minuten aan de telefoon. Je vertrekt met een helder beeld van je toekomstige tool — en de prijs. Vrijblijvend.

Een gesprek inplannen · 30 min